8 Ways To Stay Productive When Everything Else Seems Like More Fun | 8 Maneras de mantenerse productivo cuando todo lo demás parece más divertido

Monday morning is here again, and trust me, all I want to do is sleep a little more and rewind back to the weekend. But unfortunately, my nuggets, it’s time to go back to work and start kicking ass. So how do I continue to keep moving forward with my work when all I want to do is something else? Here are ten things I’ve done that help me stay productive when I’d rather do anything else in the world.

Plan out the day

When I sit down on Monday, I already know what my priorities are for the week thanks to organizing my tasks the Friday before. This way, I’m able to know what I need to work on first. Also, I make sure to leave some room for any projects that may come up out of nowhere because, let’s face it, those things happen. Planning out your day, or your week, can help you create minimal downtime. That way you won’t get stuck wasting a bunch of time on Instagram when you’re supposed to be putting together a strategy.

Set mini goals

I love making little checklists when I have to get a lot of things done. It makes me feel like I’ve accomplished a lot throughout the day. I set the goals for each step of the project I’m working on. For example, when I’m working on a travel infographic, I have a goal to get the research, layout, feedback, and finished product. That way I have four goals for the final result. It just keeps boosting my confidence and makes me want to keep the pace up.

A clean desk means a clean mind

I have to confess that I’m not the cleanest person, but it is something I’m working on constantly. My desk is pretty clean, or what I consider “organized chaos” because I need my books and my pens and my Alyssa Edwards prayer candle for those moments I’m stressed out.

Turn your phone on airplane mode

I know, I know. This sounds crazy, but it works. Putting your phone on airplane mode will keep you focused because you won’t be getting distracted by Instagram notifications, messages from your group text, or random emails. You can always turn it off and check when you take your break, but make sure to turn it back on when getting back to work.

Put on your headphones and listen to some music

I love making playlists and having one for work is amazing. Finding the right music to work to can be difficult, but it can happen. Songs that have limited to no lyrics is usually best as then you don’t start trying to figure out the words. Classical music is also a great choice for those moments that call for deep concentration.

Work for 40 minutes, break for two

Get focused and work for 40 minutes. Don’t check your phone, emails or do anything else. Get into your zone and get things done. It may sound crazy to work straight for that amount for time, but then having your two-minute break will make everything that much sweeter.

Put time aside to check emails

Some days the emails can seem to pile up like crazy in a five-minute span. You don’t even realize you’ve spent 30 minutes replying to emails when you could have been getting a start on your work. Setting aside a few minutes every hour to reply or send emails can allow you more time to focus on what you really need to be doing.

Plan for tomorrow

Take some time at the end of your work day, even if it’s only ten minutes, to get ahead of tomorrow. I always do this, especially on a Friday, to get myself ready for the next week. If you know that you have a lot on your plate, making sure that you’re prepared for the next day can take some of the pressure and anxiety away from the situation.

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La mañana del lunes está aquí otra vez, y créeme, todo lo que me apetece es seguir durmiendo y revivir el fin de semana. Pero desgraciadamente, mis queridas, es hora de volver al trabajo y darle duro. Así que, cómo puedo tirar para delante con el trabajo cuando lo único que quiero es hacer cualquier otra cosa? Aquí están las 8 cosas que he hecho para ayudarme a mantenerme productiva cuando hubiese preferido hacer cualquier otra cosa en el mundo.

Planear el día

Cuando me preparo para el Lunes, ya se cuales son mis prioridades para la semana gracias a que organizo mis tareas el viernes anterior. De esta manera, soy capaz de saber que necesito de primeras. Y también me aseguro de dejar algo de tiempo para cualquier asunto que me surja de la nada, porque afrontémoslo, esas cosas ocurren. Planificar tu día, o tu semana, te puede ayudar a ser más efectiva con tu tiempo. De esta manera no te encontrarás perdiendo el tiempo en Instagram cuando deberías estar poniendo las cosas sobre la mesa y planear tu estrategia.

Fija mini objetivos

Me encanta hacer pequeñas listas de tareas cuando tengo que hacer un montón de cosas. Me hace sentir que he conseguido hacer un montón a lo largo del día. Me marco mis objetivos para cada paso de cada proyecto en el que estoy trabajando. Por ejemplo, cuando estoy trabajando en una infografía, tengo los objetivos marcados de buscar mis referencias, realizar la maquetación, recopilar comentarios críticos, y así obtendré el producto final. De esta manera tengo cuatro objetivos para llegar al resultado final. Me ayuda a aumentar mi confianza y a seguir con fuerza.

Un escritorio limpio significa una mente limpia

Tengo que confesar que no soy de las personas más ordenadas que hay, pero es algo en lo que estoy constantemente trabajando. Mi escritorio está bastante ordenado, o lo que yo digo, un “caos organizado” porque necesito mis libros, bolis y mi Alyssa Edwards vela para rezar para esos momento de estrés.

Pon tu móvil en modo avión

Ya lo se, ya lo se. Puede parecer de locos, pero funciona. Poner tu móvil en modo avión te mantendrá concentrada porque no te distraerás con las notificaciones de Instagram, mensajes de tus grupos de amigos, o correos inesperados. Siempre puedes apagarlo y echar un vistazo cuando te tomas un descanso, pero asegúrate de volverlo a poner cuando vuelves al trabajo.

Ponte los cascos y escucha algo de música

Me encanta hacer listas de música y tener una para el trabajo es genial. Buscar la música adecuada para trabajar puede ser complicado pero no imposible. Canciones sin letras es normalmente la mejor opción para no distraerte intentando entender las letras. Música clásica es otra gran elección para esos momentos que necesitas gran concentración.

Trabaja unos 40 minutos, descansa dos

Concéntrate y trabaja unos 40 minutos. No mires el teléfono, correo o cualquier otra cosa. Abstráete de cualquier cosa y termina tus tareas. Puede parecerte demasiado tiempo pero cuando tienes esos minutos de descanso todo suena mucho mejor.

Reserva tu tiempo para ver tus correos

Hay días en que los correos se amontonan en tu bandeja en solo 5 minutos. Ni te das cuenta de que te has pasado 30 minutos respondiendo correos y que podrías haber invertido tu tiempo en empezar tus tareas. Deja unos minutos cada hora para responder o mandar correos te permitirá mas tiempo para concentrarte en lo que realmente debes hacer.

Planifica para el día siguiente

Tómate tu tiempo al final del día laboral, incluso si son solo 10 minutos para planificar lo que vas a hacer mañana. Siempre hago esto, especialmente los viernes, para prepararme para la semana siguiente. Si ya sabes que tendrás un montón de tareas en tus manos, asegurarte de que estas preparada para el proximo día puede aliviar un poco la presión y la ansiedad de la situación.

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